Ce Oferim
Servicii complete de organizare evenimente corporative, de la planificare la execuție
Oferim servicii integrate de organizare evenimente corporative, acoperind toate aspectele necesare pentru desfășurarea reușită a conferințelor, seminariilor, workshop-urilor și activităților de teambuilding. Abordarea noastră completă permite companiilor să beneficieze de un partener unic pentru întregul proces de planificare și implementare.
Conferințe și seminarii
Coordonăm organizarea completă a conferințelor și seminariilor corporative, de la identificarea și rezervarea locației potrivite până la gestionarea logisticii în ziua evenimentului. Ne ocupăm de toate aspectele tehnice și operaționale.
- Selectarea și negocierea locațiilor adecvate
- Coordonarea echipamentelor audio-video și tehnice
- Gestionarea înregistrării participanților
- Organizarea catering-ului și pauzelor
- Pregătirea materialelor de prezentare
- Coordonarea programului detaliat pe ore
Activități de teambuilding
Planificăm și coordonăm activități de consolidare a echipei, adaptate obiectivelor organizației și caracteristicilor grupului. De la activități outdoor până la workshop-uri creative, ne asigurăm că fiecare element contribuie la îndeplinirea scopurilor stabilite.
- Identificarea activităților potrivite pentru echipă
- Coordonarea locațiilor și facilitatorilor
- Gestionarea transportului și logisticii
- Organizarea meselor și refreshment-urilor
- Asigurarea echipamentelor necesare
- Planuri de rezervă pentru activități outdoor
Workshop-uri și sesiuni de formare
Coordonăm organizarea workshop-urilor interne și a sesiunilor de dezvoltare profesională, asigurând un mediu propice învățării și interacțiunii productive. Ne ocupăm de toate aspectele practice pentru ca facilitatorii și participanții să se poată concentra pe conținut.
- Amenajarea spațiilor de lucru interactive
- Pregătirea materialelor și suporturilor necesare
- Coordonarea echipamentelor de prezentare
- Organizarea pauzelor și a zonelor de networking
- Gestionarea logisticii pentru grupuri mici sau mari
- Asistență tehnică pe toată durata sesiunilor
Servicii complementare
Gestionare locații
Identificăm și evaluăm locații potrivite pentru evenimentul dumneavoastră, ținând cont de numărul de participanți, facilitățile necesare, accesibilitate și buget. Negociem condițiile și coordonăm toate aspectele legate de spațiu.
Coordonare furnizori
Gestionăm relațiile cu toți furnizorii implicați - catering, echipamente tehnice, decorațiuni, transport, materiale promoționale. Verificăm calitatea serviciilor și asigurăm respectarea termenelor și standardelor stabilite.
Logistică și transport
Planificăm și coordonăm toate aspectele logistice ale evenimentului - transport participanți, livrare materiale, gestionarea fluxurilor de intrare și ieșire, semnalistică și orientare în locație.
Catering și ospitalitate
Coordonăm serviciile de catering adaptate tipului de eveniment și preferințelor participanților. Ne asigurăm că toate aspectele legate de mese, pauze cafea și refreshment-uri sunt gestionate impecabil.
Suport tehnic
Asigurăm echipamentele audio-video necesare și oferim asistență tehnică pe toată durata evenimentului. De la sisteme de sonorizare și proiecție până la soluții de videoconferință pentru participanți la distanță.
Planificare program
Dezvoltăm programe detaliate pe ore, coordonând toate sesiunile, pauzele și activitățile. Gestionăm timpii pentru a asigura derularea fluidă și respectarea agendei stabilite.
Beneficiile abordării noastre
Servicii integrate
Un singur partener pentru toate aspectele evenimentului, de la planificare strategică până la implementare practică. Eliminăm necesitatea de a coordona între furnizori.
Economie de timp
Ne ocupăm de toate detaliile logistice și operaționale, permițându-vă să vă concentrați pe aspectele strategice ale evenimentului și pe obiectivele de afaceri.
Experiență locală
Cunoaștem bine piața din România și avem relații consolidate cu furnizori de calitate din diverse domenii, facilitând accesul la servicii și locații potrivite.
Flexibilitate
Ne adaptăm la nevoile specifice ale fiecărui proiect, indiferent de dimensiune sau complexitate. Putem gestiona atât evenimente intime cât și conferințe de amploare.
Discutăm despre evenimentul dumneavoastră
Fiecare eveniment corporativ are caracteristici unice. Contactați-ne pentru a discuta despre nevoile specifice ale proiectului dumneavoastră și despre modul în care serviciile noastre pot contribui la succesul acestuia.
Contactează-ne